Universitatea Babeș-Bolyai din Cluj-Napoca (UBB), în colaborare cu certSIGN și Biblioteca Centrală Universitară „Lucian Blaga” (BCU), a implementat un flux administrativ integral online bazat pe tehnologia European Digital Identity Wallet (EUDI Wallet). Proiectul propune un model concret de utilizare a viitoarei identități digitale europene în mediul academic, pornind de la o procedură administrativă familiară studenților: dovedirea calității de student și obținerea permisului de bibliotecă.
Demersul conectează trei organizații într-un singur ecosistem digital și elimină, în cadrul fluxului implementat, necesitatea documentelor pe hârtie, a deplasărilor și a unor verificări administrative repetate. Studentul primește în portofelul digital un atestat electronic emis de UBB care confirmă calitatea sa de student, iar acest atribut poate fi utilizat pentru identificarea și obținerea online a permisului de acces la Biblioteca Centrală Universitară „Lucian Blaga”.
După emitere, permisul poate fi stocat, la rândul său, în același portofel digital. Potrivit comunicatului UBB, proiectul a fost demonstrat public în luna iunie 2026, în cadrul Unchain Festival de la Oradea.
De la confirmarea calității de student la permisul de bibliotecă
Elementul central al proiectului este integrarea tuturor etapelor într-un singur flux. UBB emite și confirmă atributul privind calitatea de student, iar Biblioteca Centrală Universitară „Lucian Blaga” poate utiliza acest atribut pentru verificarea condiției necesare acordării permisului.
În acest model, informația verificată de o instituție poate fi utilizată pentru accesarea unui serviciu oferit de o altă instituție, fără ca studentul să fie nevoit să reia procesul de validare. Potrivit comunicatului, tocmai această abordare end-to-end reprezintă una dintre particularitățile proiectului.
„Tehnologia trebuie să aducă nu doar transparență și celeritate, ci și debirocratizare. UBB este ancorată în noua revoluție industrială 5.0, iar asta presupune și produse inovative în beneficiul studenților, așa cum este și acest demers, alături de cel mai mare proiect de digitalizare universitară din țară, pe care UBB l-a încheiat recent cu succes. Studenții UBB trebuie să fie atât vârf de lance, cât și printre primii beneficiari ai noii revoluții industriale 5.0!”, spune rectorul Universității Babeș-Bolyai, prof. univ. dr. Daniel David.
Din punct de vedere administrativ, modelul mută accentul de la prezentarea repetată a documentelor către utilizarea unor atribute electronice deja verificate. Studentul păstrează aceste atestate în propriul portofel digital și le poate prezenta atunci când sunt necesare pentru accesarea unui serviciu.
Un model construit pe infrastructura EUDI Wallet
La baza soluției se află Sandbox-ul EUDI Wallet dezvoltat de certSIGN. Potrivit comunicatului, acesta este un ecosistem tehnologic destinat simulării interacțiunilor dintre actorii implicați în infrastructura europeană de identitate digitală.
Soluția este prezentată ca fiind construită pe cerințele Regulamentului eIDAS revizuit, pe standardele tehnice aferente și în conformitate cu Architecture and Reference Framework (ARF), cadrul european care stabilește principii tehnice și de interoperabilitate pentru EUDI Wallet.
În arhitectura proiectului, fiecare dintre cele trei organizații are un rol distinct. UBB confirmă calitatea de student și emite atestatul electronic corespunzător, BCU primește și verifică acest atribut pentru acordarea permisului, iar certSIGN asigură infrastructura tehnologică necesară interacțiunii dintre cele două instituții.
Astfel, proiectul nu urmărește doar transformarea unei proceduri pe hârtie într-una online, ci testează conectarea unor instituții independente prin intermediul unor mecanisme și standarde comune de identitate digitală.
Ce se schimbă pentru student
Pentru utilizator, diferența constă în modul în care este gestionată informația despre propria persoană. În loc ca aceeași informație să fie furnizată și verificată separat de fiecare instituție, un atribut deja confirmat poate fi utilizat, în condițiile prevăzute de serviciu, într-un alt proces administrativ.
În cazul implementat de UBB, atributul este calitatea de student. Acesta poate fi prezentat pentru obținerea permisului de bibliotecă, iar permisul rezultat poate fi păstrat ulterior în același portofel digital.
Modelul descris de proiect poate avea implicații dincolo de relația dintre universitate și bibliotecă. Comunicatul UBB indică drept posibile domenii de aplicare servicii medicale, bancare, educaționale sau administrative, atât în România, cât și în celelalte state ale Uniunii Europene. Acestea reprezintă însă direcții de utilizare viitoare menționate în comunicat, nu servicii prezentate ca fiind deja implementate prin acest proiect.
În acest sens, proiectul universitar funcționează ca un exemplu concret al modului în care un portofel digital și atestate electronice verificabile pot fi integrate într-o procedură administrativă de zi cu zi. De la o nevoie simplă, precum obținerea unui permis de bibliotecă, este testat un model în care instituțiile pot colabora digital, iar utilizatorul poate controla prezentarea informațiilor verificate despre sine.
Pentru mediul universitar, experimentul este relevant tocmai prin caracterul său practic: identitatea digitală nu rămâne la nivelul unei tehnologii prezentate ca soluție pentru viitor, ci este introdusă într-un proces administrativ concret, cu un beneficiar clar — studentul.
Proiectul UBB, certSIGN și Biblioteca Centrală Universitară „Lucian Blaga” oferă astfel un exemplu de utilizare a conceptului EUDI Wallet într-un ecosistem academic și arată cum interoperabilitatea digitală poate fi testată pornind de la servicii administrative reale.
